1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników serwisu optic-shine.com.
Administratorem danych osobowych jest optic-shine Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Energetycznej 42/7, 00-542 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000518742, NIP: 521-387-42-18, REGON: 147283651.
Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla określonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
2. Rodzaje zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane dotyczące zapytań i korespondencji
- Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
- Dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty)
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedzi na zapytania kierowane przez użytkowników
- Przygotowania i przedstawienia ofert handlowych
- Realizacji umów o świadczenie usług
- Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą użytkownika)
- Analizy statystycznej ruchu na stronie
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
- Dane związane z obowiązkami podatkowymi — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty świadczące usługi analityczne
- Organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług i odbywa się zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
8. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia z serwerem (certyfikat SSL)
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników
- Stosowanie procedur bezpieczeństwa informacji
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: optic-shine Sp. z o.o., ul. Energetyczna 42/7, 00-542 Warszawa