Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest optic-shine Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-542), ul. Energetyczna 42/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000518742, NIP: 521-387-42-18, REGON: 147283651.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
W przypadku kontaktu z nami
- Cel: Odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań
- Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu
W przypadku zawarcia umowy
- Cel: Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
- Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla przedsiębiorców, 6 lat dla pozostałych)
W przypadku celów podatkowych i rachunkowych
- Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
- Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
W przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
- Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
- Podmioty świadczące usługi księgowe
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Operatorzy pocztowi i kurierzy
- Organy państwowe w zakresie przewidzianym przepisami prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe ich dotyczące, a jeśli ma to miejsce, prawo uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących ich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących ich danych osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe ich dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne:
- Podanie danych kontaktowych jest niezbędne do odpowiedzi na zapytanie
- Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych
Konsekwencją niepodania danych wymaganych do zawarcia umowy jest brak możliwości jej zawarcia.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w tym między innymi:
- Szyfrowanie danych przesyłanych przez sieć (protokół SSL/TLS)
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Adres: optic-shine Sp. z o.o., ul. Energetyczna 42/7, 00-542 Warszawa
Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.